為了便於使用,Microsoft Outlook中的所有類別都由單個列表表示,稱為主類別列表。您可以使用Outlook對其進行編輯,但無法導出或導入列表。如果您不定期製作主類別列表的備份副本,則在重新安裝郵件程序或失敗時可能會完全丟失該列表。此外,您無法使用Outlook內置功能將主類別列表遷移到另一台計算機。編輯類別時,可以手動列出文本文件或表,然後手動從此文件還原類別的主列表。然而,它不方便,耗時且充滿錯誤和錯誤。
此免費實用程序允許您將類別從Outlook主類別列表保存為XML格式的文本文件。保存此文件後,您可以在任何文本編輯器中編輯它,甚至是Windows記事本。這在處理大類別列表時很有用,並允許您從其他數據源添加類別或在其他程序中使用該列表。該實用程序將自動檢測所選Outlook配置文件中主類別列表的位置。
要導出或備份“主Outlook類別”列表,請在磁盤或網絡共享上指定所需的XML文件名,然後運行該實用程序。如果需要,設置保存類別顏色的選項。執行後,您將看到有關保存了多少類別以及從何處保存的報告。
對於多個用戶的自動類別列表處理,郵箱和PST數據文件之間的同步類別列表,以及在批處理文件和腳本中使用該實用程序,請使用命令行功能。
要求:
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
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